El impacto de la facturación electrónica en la labor de los contadores, la transformación de las organizaciones y el nuevo rol profesional, marcaron la agenda.
En el año 2013
la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración de la Universidad de la
República organizó la primera Feria de aplicativos informáticos, buscando
generar un espacio de experiencia directa, que promociona el acceso al
conocimiento y práctica de aplicativos informáticos, orientados a potenciar la
eficiencia y eficacia, en el desempeño profesional de alumnos, docentes y
egresados de dicha Facultad.
La última semana
de octubre, se realizó la segunda edición, en la que participaron Datalogic,
Imix, Invenzis, K2B, Memory, Microsoft, ZetaSoftware y Zureo, junto a EL PAIS -
Gallito.com. La actividad contó con el auspicio
de la Cámara Uruguaya de Tecnologías de la Información (Cuti) y la dinámica
incluyó la presencia de stands interactivos en el hall principal de la
Facultad, que oficiaron como espacios de intercambio con los proveedores de
software de contabilidad, factura electrónica y sistemas integrados de gestión,
así como Gallito.com y sus herramientas de reclutamiento estratégico y
selección de personal.
Al cierre se
realizó una Mesa Redonda moderada por el profesor Gabriel Budiño -coordinador
académico del Posgrado en Sistemas de Información y Gestión de Empresas de TI-
que se ofrece desde el año 2013 en la Facultad de Ciencias Económicas, y que
permite a profesionales con diversas formaciones de grado, tener una visión de
las tecnologías aplicadas a los objetivos de las organizaciones.
En dicha Mesa
Redonda se abordaron distintos aspectos relacionados al aporte de las herramientas
informáticas para potencializar el ejercicio profesional de contadores y
licenciados en administración, estadística y economía.
El Prof. Budiño invitó a los panelistas a presentar su
visión sobre ¿cómo creen que ha impactado la facturación electrónica en el
trabajo de los contadores?
El Cr. Eduardo
Trinidad de la empresa Datalogic Sofware destacó la importancia de este hito
"se trata de un proyecto de gran porte llevado adelante por la DGI y que tiene un impacto significativo en el trabajo del Contador Público. Los contadores deben prepararse y afrontar el trabajo extra que se genera a partir de una implementación que introduce novedades y formas diferentes de trabajar en el área impositiva, esto supone un esfuerzo y dedicación adicional con respecto al trabajo que se generaba en la materia, además de una responsabilidad profesional mayor. No todos los colegas se encuentran debidamente preparados para dominar y respaldar a la empresa en los incidentes y rutinas que el nuevo sistema supone, lo cual incremental el
desafío a la hora de incorporar la tecnología en estos procesos”.
Para
Alejandro Garrido, Gerente de Plataforma de ZetaSoftware, "al igual que lo
sucedido en la industria de la música y el cine, el software de Gestión,
Contabilidad y Facturación Electrónica se ofrece hoy como un servicio que lo
incluye todo: el software online, la capacitación y el soporte, con una única
suscripción mensual, sin inversiones, democratizando así el acceso a soluciones
colaborativas y de calidad a las PyMEs, Contadores y Estudios, de cualquier
tamaño”.
"Facturación Electrónica está provocando una
revolución en el trabajo de los contadores ya que implica estar conectados en
tiempo real con sus clientes y emitir información que mejore la eficacia y
eficiencia de los procesos de toma de decisiones. La elección del software es
crítica para las empresas ya que convierte a su proveedor de software en su
socio de negocios lo cual motiva que se deba valorar su experiencia y respaldo
en el mercado local”, indicaba Federico Hornes, Gerente Comercial de Memory
El siguiente desafío, era analizar junto a los
estudiantes la posibilidad de pensar en una empresa de mediano porte sin un
sistema integrado de gestión. ¿Es eso posible?
"Las
organizaciones están cambiando la concepción de organizaciones por áreas a
organizaciones por procesos, donde el trabajo de cada una de las áreas
repercute en las siguiente y justamente los sistemas integrados de gestión. Es
importante mantener ese enfoque orientado a procesos”, señaló el Cr. Gabriel
Blanco, Gerente Senior de Proyectos de K2B. En cuanto a lo que refiere a
Facturación Electrónica en sí mismo, comparto la opinión de mis colegas, es
obvio que el sistema “simplifica la tarea a realizar, garantizando la certeza
en la información fiscal. Este es otro indicador de que desafía a los
Contadores a estar cada vez más cerca de la tecnología ya que todas las
empresas tendrán sus sistemas contables”, concluye Blanco.
Sin lugar a
dudas, el software es parte de la vida de toda organización, y es muy difícil
pensar en una empresa que pueda prescindir del mismo, sin embargo, es necesario
derribar algunos paradigmas y evaluar todas las opciones disponibles en el
mercado.
Gustavo Rossel
Odriozola, Director de Invenzis - SAP Channel Partner desmitificó algunos mitos
sobre los sistemas de gran porte. “Si bien SAP era concebido como un sistema
reservado exclusivamente para empresas enormes, actualmente se ha desarrollado
y liberado para Uruguay un grupo de soluciones de gestión innovadoras que están
al alcance tanto a las PYME como de los profesionales independientes”, por lo
cual obviamente, las alternativas son muy variadas.
En consecuencia de lo analizado hasta el momento ¿cómo
cambia el trabajo del contador cuando se utiliza un software?
En opinión del Cr.
Carlos Gutierrez, Director de Zureo Software “es innegable el impacto de la
tecnología en todas las profesiones, más aún en la de los contadores. En
nuestro caso particular, hacemos mucho foco en los estudiantes para que puedan
tener un contacto temprano con nuestras herramientas y soluciones. Apuntamos a
un sistema que les permita escalar, iniciando con una versión gratuita cuando
aún son estudiantes, a una estándar para los profesionales recién recibidos y
una versión “Pro” para grandes estudios. Mediante un convenio con el Colegio de
Contadores brindamos acceso gratuito a nuestras capacitaciones, haciendo
énfasis en el apoyo a los jóvenes profesionales, ayudándolos a la incorporación
de tecnología desde sus inicios de práctica profesional”.
Carla Salvadori,
Jefe de Producto en EL PAIS y responsable del portal de intermediación laboral
Gallito.com señaló la importancia de desarrollar el gusto por la tecnología dentro
de la práctica profesional. “En Gallito publicamos unos 1.300 avisos al año
dentro de la categoría Contabilidad-Finanzas-Auditoría, casi el 70% de dichos
avisos, solicita que los candidatos cuenten con habilidades técnicas como el
manejo de software contable, así como otras herramientas complementarias. Es
innegable que tecnología se impone como un elemento clave para el desarrollo
profesional, ya sea en modalidad dependiente o independiente. En nuestro caso
particular, contamos con un nuevo portal laboral que permite a los
profesionales publicar sus ofertas laborales y contar con herramientas para el
filtrado y selección de las postulaciones, facilitando esta tarea de
reclutamiento y selección, que muchas veces también compete a las áreas
administrativo-contables, así como a contadores y expertos del sector”.
De manera
interactiva, los estudiantes realizaron consultas y aportes que les permitieron
profundizar sobre el enfoque y las funcionalidades de las distintas
herramientas, así como intercambiar con los proveedores de software sobre la
formación necesaria, las competencias que deben desarrollar para el máximo
aprovechamiento de este tipo de sistemas y los aprendizajes a partir de las
extensas experiencias de los expositores en el sector de TI.